Delegar: la clave para vencer al reloj

¿Sientes que el tiempo no alcanza, se acumulan las tareas y disminuye tu productividad? Estos son síntomas de una mala gestión del tiempo. Si deseas vencer al reloj en tu jornada de trabajo, delegar es la clave según la consejera Melissa Raffoni.

El tiempo es oro

Melissa Rafonni es la autora del libro Manejar su tiempo: Soluciones para los desafios del día a día. Si eres un emprendedor o te encuentras en una posición de liderazgo, estas ideas serán valiosas para ti.

Delegar creativamente

Según Rafonni, los gerentes y/o lideres sienten temor de delegar, incluso cuando disponen de los recursos para hacerlo. Prefieren microgestionar, perdiendo tiempo valioso que los aleja de sus metas y prioridades.

No existen recetas, pero hay que ser creativo en la tarea de delegar. Primero hay que identificar las áreas donde se puede ceder el control y segundo, encontrar a las personas indicadas. Aquí las recomendaciones en detalle:

1. Identifica tareas que puedes delegar. Piensa en las actividades que otras personas pueden hacer mejor tú.

2. Recuerda que las tareas que te parecen desagradables, pueden resultar un desafio interesante para otros. Por ejemplo, puede resultarte aburrido revisar informes de gastos, pero quizás a otra persona le guste un trabajo orientado a los detalles.

3. Identifica a la persona adecuada para la tarea. Toma en cuenta su tiempo, personalidad y destreza. Incluso, si alguien no lo hace tan bien como tú, podría bastar con una sesión de capacitación para ayudarle.

4. Comunica tus expectativas con claridad y los requisitos para el éxito, cronograma y presupuesto. Comparte la información necesaria, las prácticas y presenta a las personas clave involucradas los resultados.

5. Delega autoridad además de responsabilidad. Cualquiera que intente realizar un trabajo sin la autoridad adecuada, se frustrará y su desempeño será ineficaz.

6. Relájate y no microgestiones. Otorga a las personas el espacio necesario para hacer el trabajo a su manera.

Psicólogo Renzo Benvenuto
rbenvenuto@doctor.com